Services aux entreprises & aux indépendants

L'excellence d'une gestion sans faille

Pendant que vous avancez, je veille à ce que rien ne soit oublié. Assistante indépendante premium en Suisse romande.

Portrait d'Ambre, assistante indépendante premium en Suisse romande
Espace de travail d'Ambre Axis
À propos — Qui suis-je

Ambre, assistante indépendante

Toute ma vie professionnelle s'est construite autour d'un fil rouge clair : soutenir, faciliter et permettre aux autres de se concentrer sur l'essentiel.

Titulaire d'un CFC de commerce, certifiée en gestion RH (HRSE) et formatrice diplômée, j'ai évolué pendant plus de quinze ans au sein d'une grande maison horlogère genevoise et de plusieurs administrations publiques. Des structures où la rigueur n'est pas une option, où la confidentialité est une évidence et où chaque détail compte.

J'y ai forgé une expertise pointue en gestion administrative, coordination et organisation d'événements à grande échelle. Des environnements de haute exigence qui m'ont appris une chose essentielle : la performance ne s'improvise pas. Elle se construit sur une organisation sans faille, une anticipation constante et une efficience maintenue même sous pression.

« Les meilleurs leaders savent à qui faire confiance. »

À 35 ans, après avoir donné le meilleur de moi-même à de grandes structures, j'ai choisi la liberté. Celle de m'investir pleinement là où mon travail crée un impact réel, et de construire des relations de confiance durables — sans les rigidités d'un cadre qui freine l'initiative.

Je me consacre aujourd'hui aux dirigeants, entrepreneurs et PME de Suisse romande qui avancent vite, décident beaucoup et n'ont pas de temps à perdre. Mon rôle : prendre en charge ce qui alourdit leur quotidien, structurer ce qui déborde et anticiper ce qui pourrait freiner leur élan — pour qu'ils se concentrent sur ce qu'ils font de mieux : diriger, développer, décider.

Mes prestations

Cinq pôles d'expertise, une seule interlocutrice

Une assistance modulable et premium, pensée pour s'adapter précisément à vos besoins — professionnels comme privés.

01

Assistante administrative

Gestion & coordination
  • Gestion administrative quotidienne & suivi de dossiers
  • Traitement des courriers, e-mails et documents
  • Rédaction de comptes rendus et procès-verbaux
  • Gestion d'agendas, réunions et logistique
  • Accueil & relation client / usager
  • Classement, archivage et numérisation
02

Assistante RH

Support & accompagnement
  • Soutien administratif au recrutement
  • Préparation et suivi des dossiers RH
  • Accompagnement administratif des collaborateurs
  • Formation et encadrement d'apprentis ou stagiaires
  • Support administratif aux équipes
  • Préparation de documents liés à la paie (à venir)
03

Assistante personnelle

Lifestyle & conciergerie
  • Gestion d'agenda personnel et familial
  • Conciergerie : réservations, transport, déplacements
  • Voyage : réservations, déplacements, activités
  • Coordination du quotidien et des priorités
  • Gestion des démarches administratives privées
  • Organisation familiale et logistique
  • Assistance confidentielle & dossiers sensibles
04

Assistante comptable

Suivi financier
  • Suivi et contrôle des factures
  • Gestion administrative des paiements et relances
  • Préparation et classement des documents comptables
  • Tableaux de suivi et données financières
  • Coordination avec fiduciaires et comptables
  • Suivi administratif des aides financières
05

Chargée événementielle

Privé & professionnel
  • Organisation administrative et logistique d'événements
  • Gestion des inscriptions, invitations et RSVP
  • Réservation des lieux et coordination des prestataires
  • Coordination terrain & gestion des imprévus
  • Organisation d'événements privés clé en main
  • Suivi administratif avant / après événement

Un besoin spécifique ?

Votre demande ne rentre dans aucune case ? C'est souvent là que je suis la plus utile. Parlons-en.

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Mon approche

Ce que j'apporte concrètement

Dans ma vie comme dans mon travail, le même moteur : clarté, précision et engagement total. Je ne fais pas les choses à moitié.

Rigueur d'excellence

Une rigueur forgée dans des environnements de haute exigence, où chaque détail compte.

Confiance absolue

Discrétion, loyauté et engagement sans faille sur chaque mission qui m'est confiée.

Opérationnelle immédiatement

Aucune courbe d'apprentissage : je comprends vos enjeux dès le premier échange.

Vision globale

Au-delà de l'exécution : j'anticipe, je propose, j'optimise pour libérer votre élan.

Tarifs & collaboration

Une tarification sur mesure

Chaque besoin est unique. Plutôt qu'une grille figée, je construis avec vous une formule adaptée à votre rythme, votre volume et vos priorités.

Tarif horaire ou forfaits réguliers — devis personnalisé après un premier échange gratuit et sans engagement.

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Questions fréquentes

Tout ce que vous devez savoir

Une professionnelle expérimentée qui prend en charge votre gestion administrative, personnelle, comptable ou événementielle, à distance ou sur site, avec un niveau d'exigence, d'autonomie et de confidentialité supérieur à celui d'un support classique.

Tout commence par un échange gratuit pour comprendre vos besoins. Nous définissons ensuite un plan de travail et le rythme adapté. Le suivi se fait avec les outils de votre choix, avec des points réguliers sur l'avancement.

Les deux. Je travaille principalement à distance, mais je peux me déplacer dans vos locaux en Suisse romande lorsque la mission le requiert.

La discrétion est au cœur de mon métier. J'utilise des outils sécurisés et un accord de confidentialité peut être signé avant le début de toute collaboration, en particulier pour les dossiers sensibles.

Les tarifs dépendent de la nature des missions et du volume de travail. Je propose un tarif horaire ou des forfaits réguliers. Un devis personnalisé est établi après notre premier échange, sans engagement.

Je réponds aux demandes sous 24 à 48 heures. Les urgences peuvent être traitées plus rapidement selon les accords en place.

Travaillons ensemble

Prêt à vous libérer de l'essentiel ?

Réservez un premier échange gratuit et sans engagement. Décrivez-moi votre besoin : je vous réponds sous 24 à 48 heures.

Suisse romande — à distance ou sur site

Vos données sont uniquement utilisées pour traiter votre demande et ne sont jamais transmises à des tiers.